会議の効率化

会議の価値を把握しましょう。

会議は参加者全員の時間を使います。EVCは会議を価値イベントとして記録します: 参加者、コスト、ワンクリックの匿名リアクション。会議1時間あたりの価値と、短縮・代替・廃止すべき会議が分かります。

// 接点の診断 / 今期イメージ
会議コスト1時間あたりの価値ステータス
計画4時間+25順調
日次ミーティング5時間+8順調
週次の状況確認6時間+2リスクあり

課題

よく見られる状況

予定表は埋まっているのに、成果は乏しい。

誰も中止を言い出せない定例会議。

書面の報告で済むはずの状況確認会議。

EVCでの表現

3つのシナリオ

01

イベントとしての会議

参加者とコスト(人数 × 時間)を持つ、定例または単発の会議。

02

匿名のリアクション

会議の後、参加者はワンクリックで反応できます: この会議は自分に何をもたらしたか。

03

変更を試す

週次会議を15分に短縮するか、書面での状況報告に置き換えます。前後で比較します。

測定方法

活動量ではなく、価値を表す数値。

今後、Google または Microsoft 365 のカレンダーから会議イベントを提案できるようになります。内容は本人が確認します。

  • 期間あたりの会議コスト
  • 会議1時間あたりの価値
  • 価値を生まない会議
  • 部門別の会議時間の割合。個人別には出しません

次のステップ

まずは1つのフローから。

パイロットでは、1つの部門とその成果を受け取る2つの部門を対象に、2期間で実施します。数週間で最初の接点が見えてきます。

デモを依頼

御社の組織構造でEVCをご覧ください。

御社の組織についてお聞かせください。御社に近い例でEVCをご紹介し、パイロットをご提案します: 1つの部門、成果を受け取る2つの部門、2期間。

  • 汎用的な例を使った45分間のオンライン説明。
  • クラウド(EU)かオンプレミスか、お選びいただけます。
  • 公開料金: クラウドは1ユーザーあたり月額4 EURから、読み取り専用アカウントは無料。

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