Αόρατες διεπαφές
Οι παραδόσεις μεταξύ τμημάτων δεν έχουν ούτε υπεύθυνο ούτε μέτρο. Οι προσδοκίες αποκλίνουν και κανείς δεν το προσέχει μέχρι να πονέσει.
// Διεπαφή χωρίς υπεύθυνο
Διαχείριση αξίας για οργανισμούς
Το Enterprise Value Center είναι ένας χώρος εργασίας για την καταγραφή της αξίας σε κάθε επίπεδο ενός οργανισμού: εταιρεία, τμήματα, ομάδες και άνθρωποι. Δείτε ποιος παραδίδει τι σε ποιον, τι έλαβαν πραγματικά οι αποδέκτες και πού χάνεται αξία στις διεπαφές. Έπειτα αλλάξτε διαδικασίες, συσκέψεις και χρονισμό, ώστε να περνά περισσότερη αξία.
ροή αξίαςαπώλεια σε διεπαφή
Το πρόβλημα
Το IT δουλεύει για τις πωλήσεις. Τα οικονομικά δουλεύουν για όλους. Το HR δουλεύει για τους προϊσταμένους. Κι όμως κάθε τμήμα μετρά τον εαυτό του από μέσα: εργασίες, KPI, προϋπολογισμός. Κανείς δεν βλέπει τι πήρε πραγματικά ο αποδέκτης.
Οι παραδόσεις μεταξύ τμημάτων δεν έχουν ούτε υπεύθυνο ούτε μέτρο. Οι προσδοκίες αποκλίνουν και κανείς δεν το προσέχει μέχρι να πονέσει.
// Διεπαφή χωρίς υπεύθυνο
Οι ομάδες είναι απασχολημένες και οι αναφορές γεμάτες. Οι αποδέκτες εξακολουθούν να λένε ότι δεν πήραν αυτό που χρειάζονταν.
// Δραστηριότητα, όχι αξία
Χωρίς κοινή εικόνα της αξίας, οι προτεραιότητες πηγαίνουν σε όποιον φωνάζει πιο δυνατά. Οι εγκρίσεις πολλαπλασιάζονται. Οι συσκέψεις αυξάνονται.
// Κερδίζει όποιος φωνάζει πιο δυνατά
Στην πράξη
Σχεδιάστε ποιος δίνει τι σε ποιον: τα τμήματα ως Μετασχηματιστές Αξίας, οι παραδόσεις ως ροές.
Όσοι έλαβαν την εργασία αξιολογούν αυτό που πήραν. Καταγράφεται και η αντιαξία.
Συνδέστε την εργασία με στόχους εταιρείας, τμήματος, ομάδας και εργαζομένου με μερίδιο υποστήριξης.
Αλλάξτε μια ροή, συγκρίνετε ισοδύναμες περιόδους και μετά διατηρήστε, προσαρμόστε ή αναιρέστε.
Πώς λειτουργεί
Με όρους διαχείρισης αξίας, ένα τμήμα δέχεται στοιχεία αξίας, τα μετασχηματίζει και τα μεταβιβάζει. Το ίδιο κάνει κάθε εργαζόμενος. Δρουν σε συνδεδεμένα συστήματα αξίας: την εταιρεία, το τμήμα, την ομάδα. Το EVC τηρεί λογαριασμούς σε κάθε επίπεδο και τους συνδέει μέσω ροών και στόχων.
Προϊόν
Κάθε ενότητα είναι χρήσιμη και μόνη της. Μαζί κλείνουν τον κύκλο από τα δεδομένα στις αποφάσεις.
Κάθε τμήμα διατηρεί ένα πορτοφόλι της αξίας που έδωσε και έλαβε. Ένα τμήμα μπορεί επίσης να ενεργοποιήσει εργασιακά πορτοφόλια για τους εργαζομένους του. Πρόσβαση βάσει ρόλου. Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο των πορτοφολιών είναι στον οδικό χάρτη.
Σχεδιάστε πώς κινείται η αξία μεταξύ τμημάτων. Οι κόμβοι είναι Μετασχηματιστές Αξίας, οι συνδέσεις είναι ροές. Από πάνω οι αναλύσεις: το πάχος και το χρώμα της γραμμής δείχνουν αξία και απώλειες.
Οι ομάδες εκτιμούν από κοινού αξία και κόστος. Τυφλή λειτουργία, αποκάλυψη, διάμεσος και διασπορά. Το αποτέλεσμα γίνεται το σχέδιο για ένα τμήμα ή μια ροή.
Χάρτης των διεπαφών μεταξύ τμημάτων. Σχέδιο έναντι πραγματικότητας, καθαρή αξία, χρόνος απόκρισης, ποσοστό αξιολογημένων παραδόσεων και πού χάνεται αξία.
Στόχοι για την εταιρεία, τα τμήματα, τις ομάδες και τους εργαζομένους, συνδεδεμένοι με μερίδιο υποστήριξης. Ο χάρτης ευθυγράμμισης δείχνει στόχους χωρίς υποστήριξη και εργασία χωρίς στόχο.
Μετατρέψτε ένα σήμα σε δοκιμασμένη αλλαγή: υπόθεση, εκτίμηση, πείραμα, πριν και μετά, απόφαση. Ένα ημερολόγιο αλλαγών κρατά τα αποτελέσματα.
Η σύσκεψη είναι γεγονός με συμμετέχοντες και κόστος. Οι ανώνυμες αντιδράσεις με ένα κλικ δείχνουν την αξία ανά ώρα σύσκεψης.
Έχετε ήδη διαδικασίες σε BPMN 2.0; Πάρτε ένα προσχέδιο τμημάτων, ροών και συστημάτων αξίας. Κάθε ροή την επιβεβαιώνει άνθρωπος.
Αναλύσεις Ροών Αξίας
Μία οθόνη με εστίαση: ένα σύστημα, ένα τμήμα ή μια ροή, συν μια περίοδος. Ένας μικρός χάρτης, τρεις αριθμοί, μια ροή γεγονότων. Λεπτομέρειες όταν τις χρειάζεστε.
Συνεισφορά
Το EVC δείχνει την πραγματική συνεισφορά κάθε ομάδας και κάθε ατόμου στο κοινό αποτέλεσμα, όπως την αξιολογούν όσοι έλαβαν την εργασία. Δεν κατατάσσει ποτέ ανθρώπους.
Γιατί τόσο αυστηρά; Όταν η συνεισφορά γίνεται κατάταξη, οι άνθρωποι αρχίζουν να διαχειρίζονται αριθμούς αντί για αξία. Καταγράφουν ό,τι δείχνει καλά και κρύβουν την αντιαξία. Τα ειλικρινή δεδομένα είναι προϋπόθεση για να λειτουργήσει το EVC.
// Η συνεισφορά όπως την αξιολόγησε ο αποδέκτης
// Ενσωματωμένο στο προϊόν, όχι αφημένο στις ρυθμίσεις
Στόχοι και ευθυγράμμιση
Το EVC ρωτά τη σωστή στιγμή: στην αρχή μιας περιόδου, μετά από μια αναδρομική ανασκόπηση, όταν οι αναλύσεις εντοπίζουν ένα σήμα. Η ευθυγράμμιση λειτουργεί και προς τις δύο κατευθύνσεις: τα σήματα από κάτω μπορούν να αλλάξουν στόχους και βάρη παραπάνω.
Κύκλος βελτίωσης
Αποτελέσματα, συσκέψεις, χρονισμός, παραδόσεις: ό,τι επηρεάζει την παράδοση αξίας βελτιώνεται με μία δοκιμασμένη αλλαγή κάθε φορά.
Ρόλοι
Το μοντέλο ρόλων προέρχεται από τη μεθοδολογία διαχείρισης αξίας Æilus. Ένας ρόλος ανατίθεται σε ένα αντικείμενο του μοντέλου: ένα τμήμα, ένα σύστημα αξίας, μια ροή, μια πρακτική ή έναν τομέα. Ένα άτομο μπορεί να έχει πολλούς ρόλους. Τα δικαιώματα ακολουθούν τον ρόλο και το αντικείμενο.
Διαχειρίζεται το πορτοφόλι του τμήματος, τους στόχους και το σύστημα αξίας του. Ορίζει εκπροσώπους, ξεκινά εκτιμήσεις, βλέπει εισερχόμενες και εξερχόμενες ροές.
Ορίζει στόχους και βάρη του συστήματος, των τμημάτων και των ροών του. Είναι υπεύθυνος για το σχήμα του συστήματος και κλείνει την περίοδο.
Είναι υπεύθυνος για μια διεπαφή. Αναλύει απώλειες, ζητά αξιολογήσεις από αποδέκτες, προτείνει αλλαγές, εξετάζει σχέδιο έναντι πραγματικότητας.
Φροντίζει μια πρακτική που χρησιμοποιούν πολλά τμήματα, όπως ο έλεγχος κώδικα ή οι προσλήψεις, και την επίδρασή της στην αξία.
Είναι υπεύθυνος για ένα πλαίσιο ποιότητας, όπως η ασφάλεια ή η συνέχεια. Παρακολουθεί τα γεγονότα του τομέα, μαζί με την αντιαξία.
Φροντίζει να λειτουργεί σωστά η μέθοδος: ρύθμιση, εκπαίδευση, υποδείγματα. Επισημαίνει στόχους χωρίς συνεισφορά και κόστη χωρίς αξιολογήσεις.
Λύσεις
Κάθε σημείο εισόδου μιλά τη γλώσσα ενός συγκεκριμένου αγοραστή. Στο εσωτερικό, το μοντέλο είναι το ίδιο: ροές αξίας, υπο-ροές με δικούς τους τύπους στοιχείων, αξιολογήσεις αποδεκτών, στόχοι και αναλύσεις.
Τα SLA μετρούν χρόνο. Δεν σας λένε αν η επιχείρηση πήρε αυτό που χρειαζόταν. Το EVC προσθέτει αξιολόγηση από τον αποδέκτη με ένα κλικ πάνω από το service desk σας, ώστε να διαχειρίζεστε εμπειρία και αξία, όχι μόνο προθεσμίες. Η αγορά ονομάζει αυτή την κατεύθυνση XLA: experience level agreements.
| Ροή υπηρεσίας | Προγραμματισμένη | Πραγματοποιημένη | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| IT προς Πωλήσεις: περιστατικό επιλύθηκε | 80 | 76 | εντός πορείας |
| IT προς HR: αίτημα πρόσβασης | 70 | 48 | σε κίνδυνο |
| IT προς Οικονομικά: αλλαγή εφαρμόστηκε | 60 | 62 | εντός πορείας |
Τα οικονομικά, το HR, οι προμήθειες και τα νομικά εξυπηρετούν όλα τα άλλα τμήματα. Το EVC δείχνει τι δίνει κάθε υπηρεσία, πώς την αξιολογούν οι αποδέκτες και πού η αξία μετατρέπεται σε αντιαξία στις διεπαφές.
| Ροή υπηρεσίας | Προγραμματισμένη | Πραγματοποιημένη | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| Νομικό προς Πωλήσεις: σύμβαση ελέγχθηκε | 74 | 38 | σε κίνδυνο |
| HR προς IT: θέση καλύφθηκε | 58 | 60 | εντός πορείας |
| Οικονομικά προς Λειτουργίες: πληρωμή εγκρίθηκε | 70 | 64 | εντός πορείας |
Οι περισσότερες απώλειες συμβαίνουν μεταξύ τμημάτων, όχι μέσα σε αυτά. Το EVC χαρτογραφεί τις διεπαφές, δείχνει πού χάνεται αξία και δίνει σε κάθε σημαντική διεπαφή υπεύθυνο και κύκλο βελτίωσης.
| Διεπαφή | Προγραμματισμένη | Πραγματοποιημένη | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| IT προς Πωλήσεις | 82 | 76 | εντός πορείας |
| Πωλήσεις προς Νομικό | 74 | 38 | σε κίνδυνο |
| Οικονομικά προς Λειτουργίες | 70 | 64 | εντός πορείας |
Τα OKR συχνά μένουν στη διαφάνεια. Το EVC συνδέει στόχους μεταξύ επιπέδων με μερίδιο υποστήριξης και δείχνει ποια εργασία τους προωθεί πραγματικά, όπως τη βλέπουν οι αποδέκτες.
| Στόχος εταιρείας | Βάρος | Με την υποστήριξη της | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| Συντομότερος χρόνος έως τη σύμβαση | 30% | 2 ροές | εντός πορείας |
| Λιγότερα επαναλαμβανόμενα περιστατικά | 25% | 1 ροή | εντός πορείας |
| Ταχύτερες προσλήψεις | 20% | χωρίς υποστήριξη | σε κίνδυνο |
Μια σύσκεψη κοστίζει τον χρόνο όλων. Το EVC καταγράφει τις συσκέψεις ως γεγονότα αξίας: συμμετέχοντες, κόστος και ανώνυμες αντιδράσεις με ένα κλικ. Βλέπετε την αξία ανά ώρα σύσκεψης και ποιες συσκέψεις να συντομεύσετε, να αντικαταστήσετε ή να καταργήσετε.
| Σύσκεψη | Κόστος | Αξία ανά ώρα | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| Σχεδιασμός | 4 ώρ. | +25 | εντός πορείας |
| Καθημερινός συντονισμός | 5 ώρ. | +8 | εντός πορείας |
| Εβδομαδιαία ενημέρωση | 6 ώρ. | +2 | σε κίνδυνο |
Τα υπουργεία, οι φορείς και οι δημοτικές υπηρεσίες είναι κι αυτά οργανισμοί. Το EVC καταγράφει την αξία που κινείται μεταξύ μονάδων και φορέων μέσα στη δομή, ώστε η εσωτερική εργασία να υπηρετεί καλύτερα τη δημόσια αποστολή.
| Ροή μεταξύ μονάδων | Προγραμματισμένη | Πραγματοποιημένη | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| Μητρώο προς Αδειοδότηση: παράδοση φακέλου | 72 | 70 | εντός πορείας |
| Μονάδα προς Φορέα: αίτημα δεδομένων | 70 | 40 | σε κίνδυνο |
| Οικονομικά προς Προμήθειες: έγκριση | 65 | 60 | εντός πορείας |
Διαδικασιοστρεφής προσέγγιση
Το Enterprise Value Center δεν αντικαθιστά τη διαχείριση διαδικασιών. Λειτουργεί πάνω της: τα ίδια τμήματα, οι ίδιες παραδόσεις, συν την αξία που πήρε πραγματικά κάθε αποδέκτης.
| Έννοια | Οπτική διαδικασιών (BPM, BPMN) | // Οπτική αξίας (EVC) |
|---|---|---|
| Pool, lane, ρόλος | Ποιος εκτελεί τα βήματα | Μετασχηματιστής αξίας: ένα τμήμα, μια ομάδα ή ένα άτομο που δέχεται αξία και τη μεταβιβάζει |
| Παράδοση μεταξύ λωρίδων, ροή μηνυμάτων | Όπου η εργασία περνά από έναν υπεύθυνο σε άλλον | Η ροή αξίας και η διεπαφή της: τι πήρε ο αποδέκτης και πώς το αξιολόγησε |
| Χρόνος κύκλου, SLA, κόστος | Πόσο γρήγορα και πόσο φθηνά | Ώρες που δαπανήθηκαν και χρόνος απόκρισης, δίπλα στην αξία που λήφθηκε |
| Κύκλος βελτίωσης (PDCA, Kaizen) | Αλλάξτε τη διαδικασία, μετρήστε την αποδοτικότητα | Κύκλος βελτίωσης: αλλαγή και μετά σύγκριση της αξίας πριν και μετά, όχι μόνο χρόνου και κόστους |
Ανάπτυξη
Ένας κώδικας, μία έκδοση, δύο διαμορφώσεις.
Λειτουργεί από τη Behind Software Group στην ΕΕ. Ξεκινήστε σε λίγες ημέρες.
Εκτελείται στη δική σας υποδομή. Δεν βλέπουμε ούτε επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας.
Τιμές
Πληρώνετε μόνο για όσους ενεργούν πάνω στην αξία: καταγράφουν, αξιολογούν, αλλάζουν. Οι λογαριασμοί μόνο ανάγνωσης είναι δωρεάν και χωρίς όριο.
8 / 6 / 4 EUR
ανά χρήστη με άδεια τον μήνα
20 000 EUR
εφάπαξ άδεια
από συνεργάτες
τιμή από τον πιστοποιημένο συνεργάτη σας
Χρήστης με άδεια: όποιος μπορεί να καταγράφει, να αξιολογεί ή να αλλάζει δεδομένα. Οι παρατηρητές και όσοι αξιολογούν μέσω συνδέσμου δεν χρειάζονται άδεια. Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.
Για coaches και συμβούλους
Το πρόγραμμα συνεργατών μας προσφέρει σε επιχειρηματικούς coaches και συμβούλους διαδικασιών εκπαίδευση, πιστοποίηση και ένα εργαλείο που κάνει τα αποτελέσματά τους μετρήσιμα.
Αρχικό επίπεδο
Παράδοση
Πωλήσεις και παράδοση
FAQ
Όχι. Το EVC δείχνει τη συνεισφορά όπως την αξιολογούν όσοι έλαβαν την εργασία, στο πλαίσιο των στόχων. Δεν υπάρχουν πίνακες κατάταξης, θέσεις ή σύγκριση ανθρώπων μεταξύ τους. Το EVC δεν λαμβάνει αποφάσεις HR και από προεπιλογή δεν στέλνει δεδομένα συνεισφοράς σε συστήματα HR ή μισθοδοσίας.
Κάθε οργανισμός με δικά του τμήματα: εταιρεία, όμιλος, κυβερνητική υπηρεσία, δήμος ως οργανισμός, ΜΚΟ. Η λέξη Enterprise δηλώνει εμπορικό προϊόν επί πληρωμή.
Η πρόσβαση ακολουθεί τους ρόλους: οι χρήστες βλέπουν τις ροές και τα γεγονότα του χώρου εργασίας τους, ενώ η συνεισφορά ενός εργαζομένου είναι ορατή μόνο στον ίδιο και στον υπεύθυνο της μονάδας του. Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά. Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο των πορτοφολιών, όπου ούτε ο διακομιστής δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο, είναι στον οδικό χάρτη. Στην έκδοση on-premise όλα τα δεδομένα μένουν στους δικούς σας διακομιστές.
Ναι. Η έκδοση on-premise είναι το ίδιο προϊόν. Εκτελείται σε έναν διακομιστή με Docker Compose, σε Kubernetes με Helm ή σε κλειστό δίκτυο από πακέτο offline.
Όχι. Μια τυπική αρχή είναι ένα τμήμα και δύο τμήματα που λαμβάνουν την εργασία του, σε δύο περιόδους. Από εκεί επεκτείνεστε.
Ναι, οποτεδήποτε, σε ανοιχτές μορφές (JSON και CSV). Μια ληγμένη άδεια δεν κλειδώνει ποτέ τα δεδομένα σας.
Πληρώνετε μόνο για όσους καταγράφουν, αξιολογούν ή αλλάζουν κάτι. Οι λογαριασμοί μόνο ανάγνωσης είναι δωρεάν και χωρίς όριο. Cloud: οι πρώτοι 25 χρήστες με 8 EUR, οι χρήστες 26 έως 800 με 6 EUR, κάθε χρήστης πάνω από 800 με 4 EUR τον μήνα. Η ετήσια χρέωση κοστίζει όσο 10 μήνες. On-premise: 20 000 EUR εφάπαξ, έπειτα 4 000 EUR τον χρόνο για ενημερώσεις και υποστήριξη.
Ζητήστε demo
Πείτε μας για τον οργανισμό σας. Θα σας δείξουμε το EVC σε ένα παράδειγμα κοντά στο δικό σας και θα προτείνουμε ένα πιλοτικό: ένα τμήμα, δύο τμήματα-αποδέκτες, δύο περίοδοι.
Θα απαντήσουμε στο email που δώσατε μέσα σε δύο εργάσιμες ημέρες.