Süreç bakışı şunu sorar
- Hangi adımı kim, hangi sırayla yapıyor?
- Ne kadar sürer ve maliyeti nedir?
- Darboğazlar ve yeniden işler nerede?
Süreç yaklaşımı
Enterprise Value Center süreç yönetiminin yerini almaz. Onun üzerine oturur: aynı departmanlar, aynı devirler, artı her alıcının gerçekte elde ettiği değer.
İki soru
Bir süreç hızlı, ucuz ve iyi belgelenmiş olabilir, yine de kimsenin ihtiyaç duymadığı bir şey üretebilir. İki bakış açısına da ihtiyaç var.
Kavramlar nasıl eşleşir
| Kavram | Süreç görünümü (BPM, BPMN) | // Değer görünümü (EVC) |
|---|---|---|
| Havuz, kulvar, rol | Adımları kim gerçekleştiriyor | Değer dönüştürücü: değeri alıp aktaran bir departman, ekip veya kişi |
| Kulvarlar arası devir, mesaj akışı | İşin bir sahipten diğerine geçtiği yer | Değer akışı ve geçiş noktası: alıcının ne aldığı ve nasıl değerlendirdiği |
| Görev, faaliyet | Sıradaki bir adım | Olay: biri biri için bir şey yaptı, saat cinsinden maliyetiyle |
| Çıktı, veri nesnesi | Adımın ürettiği | Bir türün değer unsuru: bir sonuç, bir karar, bilgi, bir hizmet; ya da karşı değer |
| Döngü süresi, SLA, maliyet | Ne kadar hızlı ve ne kadar ucuz | Harcanan saatler ve yanıt süresi, alınan değerin yanında tutulur |
| Süreç hedefi, KPI | Süreç ne için var | Bağlantılı değer sistemlerinde hedefler: şirket, departman, ekip, çalışan, destek paylarıyla |
| Süreç sahibi | Süreçten sorumlu | Bir geçiş noktası için Flow Owner, bir birim için Value Transformer Owner, bütün için Value System Owner |
| İyileştirme döngüsü (PDCA, Kaizen) | Süreci değiştirin, verimliliği ölçün | İyileştirme döngüsü: değiştirin, ardından yalnızca zaman ve maliyeti değil, önceki ve sonraki değeri karşılaştırın |
Kullandıklarınızla çalışır
Süreç haritalarınızı koruyun. Kulvarlar değer dönüştürücülere, devirler akışlara dönüşür. EVC, süreçlerin göstermediği şeyi ekler: çıktının alıcı için buna değip değmediğini.
Lean, işin yolunu, beklemeyi ve israfı haritalar. EVC bu fikri korur ve alıcının değerlendirmesini ekler; böylece israf, alınamayan değer olarak da ölçülür.
ITIL 4 zaten değer akışlarından ve birlikte yaratılan değerden söz eder. EVC, hizmet ekiplerinin bu değeri hizmeti alan kişilerle birlikte kaydetmesini ve ölçmesini sağlar.
Standart, etkileşen süreçlerin yönetilmesini ve müşterilerin sonuçları nasıl algıladığının izlenmesini ister. EVC her ikisi için de kurum içinde kanıt sağlar. Hiçbir şeyi sertifikalandırmaz.
Başlarken
BPMN aktarımı
BPMN 2.0 dosyalarının departman ve akış taslağına otomatik aktarımı yol haritasındadır. O zamana kadar sertifikalı bir iş ortağı, önemli devirlerinizi bir çalıştayda sizinle birlikte haritalar.
Demo talep edin
Bize kurumunuzu anlatın. EVC'yi sizinkine yakın bir örnek üzerinde gösterelim ve bir pilot önerelim: bir departman, iki alıcı departman, iki dönem.
Verdiğiniz e-posta adresine iki iş günü içinde yanıt vereceğiz.