Widok procesowy pyta
- Kto wykonuje który krok i w jakiej kolejności?
- Ile to trwa i ile kosztuje?
- Gdzie są wąskie gardła i poprawki?
Podejście procesowe
Enterprise Value Center nie zastępuje zarządzania procesami. Działa na jego bazie: te same działy, te same przekazania, a do tego wartość, którą każdy odbiorca faktycznie otrzymał.
Dwa pytania
Proces może być szybki, tani i dobrze udokumentowany, a mimo to dawać coś, czego nikt nie potrzebował. Potrzebne są oba widoki.
Jak odpowiadają sobie pojęcia
| Pojęcie | Widok procesowy (BPM, BPMN) | // Widok wartości (EVC) |
|---|---|---|
| Pula, tor, rola | Kto wykonuje kroki | Transformator wartości: dział, zespół lub osoba, która przyjmuje wartość i przekazuje ją dalej |
| Przekazanie między torami, przepływ komunikatów | Gdzie praca przechodzi od jednego właściciela do drugiego | Przepływ wartości i jego styk: co otrzymał odbiorca i jak to ocenił |
| Zadanie, czynność | Krok w sekwencji | Zdarzenie: ktoś zrobił coś dla kogoś, z kosztem w godzinach |
| Wynik, obiekt danych | Co wytwarza krok | Element wartości określonego typu: wynik, decyzja, informacja, usługa; albo antywartość |
| Czas cyklu, SLA, koszt | Jak szybko i jak tanio | Przepracowane godziny i czas reakcji, zestawione z otrzymaną wartością |
| Cel procesu, KPI | Czemu służy proces | Cele w powiązanych systemach wartości: firma, dział, zespół, pracownik, z udziałami wsparcia |
| Właściciel procesu | Odpowiada za proces | Flow Owner dla styku, Value Transformer Owner dla jednostki, Value System Owner dla całości |
| Cykl usprawnień (PDCA, Kaizen) | Zmiana procesu, pomiar efektywności | Pętla usprawnień: zmiana, a potem porównanie wartości przed i po, nie tylko czasu i kosztu |
Współpracuje z tym, czego Państwo używają
Mapy procesów zostają. Tory stają się transformatorami wartości, przekazania przepływami. EVC dodaje to, czego procesy nie pokazują: czy wynik był wart wysiłku dla odbiorcy.
Lean mapuje ścieżkę pracy, oczekiwanie i marnotrawstwo. EVC zachowuje tę ideę i dodaje ocenę odbiorcy, więc marnotrawstwo mierzy się także jako wartość nieotrzymana.
ITIL 4 mówi już o strumieniach wartości i współtworzonej wartości. EVC pozwala zespołom usługowym rejestrować i mierzyć tę wartość razem z tymi, którzy otrzymują usługę.
Norma wymaga zarządzania wzajemnie powiązanymi procesami i monitorowania, jak klienci postrzegają wyniki. EVC dostarcza dowodów w obu obszarach wewnątrz organizacji. Niczego nie certyfikuje.
Pierwsze kroki
Import BPMN
Automatyczny import plików BPMN 2.0 do szkicu działów i przepływów jest w planach rozwoju. Do tego czasu certyfikowany partner mapuje z Państwem kluczowe przekazania podczas warsztatu.
Umów demo
Prosimy opowiedzieć o swojej organizacji. Pokażemy EVC na przykładzie zbliżonym do Państwa i zaproponujemy pilotaż: jeden dział, dwa działy odbiorców, dwa okresy.
Odpowiemy na podany adres e-mail w ciągu dwóch dni roboczych.