프로세스 관점의 질문
- 누가 어떤 순서로 어떤 단계를 수행하는가?
- 기간과 비용은 어느 정도인가요?
- 병목과 재작업은 어디에 있는가?
두 가지 질문
프로세스가 빠르고 저렴하며 문서화가 잘 되어 있어도, 아무도 필요로 하지 않는 결과를 낼 수 있습니다. 두 관점 모두 필요합니다.
개념의 대응 관계
| 개념 | 프로세스 관점(BPM, BPMN) | // 가치 관점(EVC) |
|---|---|---|
| 풀, 레인, 역할 | 단계를 수행하는 주체 | 가치 변환기: 가치를 받아 다음으로 넘기는 부서, 팀 또는 사람 |
| 레인 간 인계, 메시지 흐름 | 업무가 한 책임자에게서 다른 책임자로 넘어가는 곳 | 가치 흐름과 그 접점: 수령자가 무엇을 받았고 어떻게 평가했는가 |
| 작업, 활동 | 순서 안의 한 단계 | 이벤트: 누군가 누군가를 위해 한 일, 시간 단위의 비용 포함 |
| 산출물, 데이터 객체 | 단계가 만들어 내는 것 | 유형을 가진 가치 요소: 결과물, 의사결정, 정보, 서비스 또는 반가치 |
| 사이클 타임, SLA, 비용 | 얼마나 빠르고 얼마나 저렴한가 | 들인 시간과 응답 시간을 받은 가치와 나란히 기록 |
| 프로세스 목표, KPI | 프로세스의 목적 | 연결된 가치 체계 안의 목표: 기업, 부서, 팀, 직원, 지원 비율 포함 |
| 프로세스 책임자 | 프로세스에 대한 책임 | 접점에는 Flow Owner, 조직 단위에는 Value Transformer Owner, 전체에는 Value System Owner |
| 개선 사이클(PDCA, 카이젠) | 프로세스를 바꾸고 효율을 측정 | 개선 루프: 바꾼 뒤 시간과 비용만이 아니라 가치도 전후로 비교 |
쓰고 있는 도구와 함께 작동
프로세스 맵은 그대로 두십시오. 레인은 가치 변환기가 되고, 인계는 흐름이 됩니다. EVC는 프로세스가 보여 주지 못하는 것, 즉 결과물이 수령자에게 가치가 있었는지를 더합니다.
Lean은 업무의 경로, 대기, 낭비를 매핑합니다. EVC는 그 아이디어를 이어받고 수령자의 평가를 더해, 낭비를 받지 못한 가치로도 측정합니다.
ITIL 4는 이미 가치 흐름과 공동 창출 가치를 이야기합니다. EVC를 사용하면 서비스 팀이 서비스를 받는 사람들과 함께 그 가치를 기록하고 측정할 수 있습니다.
이 표준은 상호작용하는 프로세스를 관리하고 고객이 결과를 어떻게 인식하는지 모니터링할 것을 요구합니다. EVC는 조직 내부에서 두 가지 모두에 대한 근거를 제공합니다. 어떤 것도 인증하지는 않습니다.
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BPMN 가져오기
BPMN 2.0 파일을 부서와 흐름 초안으로 자동 가져오는 기능은 로드맵에 있습니다. 그전까지는 인증 파트너가 워크숍에서 귀사와 함께 핵심 인계를 정리합니다.