Serviços internos partilhados

Meça os serviços internos pelo valor que entregam.

Finanças, RH, compras e jurídico servem todos os outros departamentos. O EVC mostra o que cada serviço entrega, como os destinatários o avaliam e onde o valor se transforma em antivalor nas interfaces.

// Diagnóstico de interfaces / este períodoIlustrativo
Fluxo de serviçoPlaneadoRealizadoEstado
De Jurídico para Vendas: contrato revisto7438em risco
De RH para TI: vaga preenchida5860no bom caminho
De Finanças para Operações: pagamento aprovado7064no bom caminho

O problema

O que costumamos ver

Os clientes internos dizem que não funciona, mas não dizem do que precisam.

As equipas de serviço são avaliadas pelo volume, não pelo resultado.

As aprovações e as passagens consomem tempo que ninguém contabiliza.

Como fica no EVC

Três cenários

01

Catálogo de serviços como fluxos

Cada serviço interno é um fluxo com os seus próprios tipos de elementos, como contrato revisto, vaga preenchida ou pagamento aprovado.

02

Feedback com um clique

Os destinatários avaliam através de uma ligação, sem conta. As avaliações podem ser anónimas.

03

Antivalor registado

Atrasos, retrabalho e documentos perdidos são registados pelo destinatário e visíveis para a equipa de serviço.

Como se mede

Números que descrevem valor, não atividade.

No EVC, cada serviço partilhado é um departamento com fluxos de saída para os departamentos que serve.

  • Valor líquido por serviço: valor para o destinatário menos custo do fornecedor
  • Plano vs. real por serviço e por departamento destinatário
  • Percentagem da despesa sem valor
  • Tempo de resposta do pedido à avaliação

Próximo passo

Comece com um fluxo.

Um piloto abrange um departamento e dois departamentos destinatários durante dois períodos. Verá as primeiras interfaces em poucas semanas.

Pedir uma demonstração

Veja o EVC na sua própria estrutura.

Fale-nos da sua organização. Mostraremos o EVC num exemplo próximo do seu e sugeriremos um piloto: um departamento, dois departamentos destinatários, dois períodos.

  • Uma chamada de 45 minutos com uma demonstração sobre um exemplo genérico.
  • Cloud (UE) ou on-premise, à sua escolha.
  • Preços públicos: cloud a partir de 4 EUR por utilizador por mês, contas só de leitura gratuitas.

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